在礼宾司工作过20多年的中国外交部前礼宾司代司长鲁培新看来，“外交工作无小事，涉外礼仪更是如此。”

1960年进入外交部，曾参与安排周恩来、邓小平等领导人的外事活动，亦陪同江泽民、杨尚昆、李鹏等领导人访问过20多个国家，近四十年的礼宾工作生涯让鲁培新意识到，国家领导人在国际舞台上展现出的外交形象，一方面是领导人气质的自然流露；而另一方面，外交工作人员的悉心准备和服务也功不可没。这其中，以负责国家领导人的出访和外国领导人的来访为主要工作的外交部礼宾司，正是“功臣”当中的焦点。

在国家领导人的陪同名单中，夫人名字会排在最前面。

国家领导人出访会带哪些人？在主席、总理出访时，身边有陪同人员和随行工作人员，陪同人员都是副部级以上的官员，也是出访名单上的人。

鲁培新介绍，主席进行国事访问的主要陪同人员一般有主席夫人、中央政策研究室主任、中央办公厅主任和负责外交工作的国务委员。

其他陪同人员中，外交部一般正副部长都会出马，还有中国驻往访国的大使。经贸合作是当前重要议题，因此名单中往往有国家发改委、商务部的“一把手”，另外科技、文化、教育、环保等方面的正副部长都有可能随访。

“名单主要根据两国关系，往访国和中国在业务方面往来的情况，这次访问要解决的重要问题等而定”，鲁培新介绍，出访名单一般提前一个多月就需定好，并在礼宾司“打前站”时交给往访国。

鲁培新表示，名单一般根据领导人的考虑和指示来制定，先由各部委上报名单，外交部确定正式随访人员的顺序后，再正式报中央批准。“如果主席夫人随访，名字会排在陪同人员名单的最前面。”鲁培新说。

随行人员一般指司局级以下的工作人员，外交部地区司、礼宾司、新闻司的工作人员是不可少的，还会带上处长和做具体工作的处员。此外还有领导人的生活秘书、警卫人员，以及媒体记者等其他随行人员。

名单基本定好后，外交部礼宾司就会“打前站”，到往访国敲定访问日程，如会见会谈、宴会参观、住房乘车等礼仪安排，以及安全保障等，回来时一般离领导人正式出访还有四五天时间，以做最后的扫尾工作。

“在涉外交往中，入乡随俗、客随主便，是涉外礼仪的一项重要原则。”

在国家领导人出访活动正式开展之前，礼宾司一般会派出一个先遣组“打前站”。先遣组的工作内容包括：确定领导人的访问日程、考察访问地点、商议接待仪式、保障访问安全等。其中，对夫人即将出席的场合，先遣组也必须打探清楚：是什么场合？有哪些人参加？需要讲什么话？等等。待先遣组回国后，一般都要亲自去领导人家中进行口头汇报，“具体服装领导人自己准备，但我们一定要通气。”

鲁培新表示，领导人出访国家的确定，是由外交部研究整体国际环境与国际形势后决定的。“每年年初，外交部会有一个关于领导人出访的初步计划，拟访问哪几个国家。这当中要考虑访问不同国家的频率？两国关系如何？两国间有哪些重大事情需要领导人会晤？从整个国际形势和国家战略来看需要去哪里出访？此外还要考虑有哪些主席或者总理必须参加的国际会议。”

在以往率队“打前站”时，每谈妥一个国家的访问日程和项目，鲁培新和同事就从当地使馆发回电报，请领导人定夺访问安排。如果有领导人认为不合适的访问内容，那么“前方”便可以立即取消。

“在涉外交往中，入乡随俗、客随主便，是涉外礼仪的一项重要原则。”鲁培新说，中国历代领导人都非常重视这条原则。

外交史上的一个经典案例来源于周总理。上世纪60年代初，周总理和陈毅副总理访问缅甸。周总理当时穿上了缅甸民族服装，戴上头巾，和当地民众一起互相泼水，庆祝泼水节。

其后的中国领导人也都非常重视出访礼仪。鲁培新表示，在出发之前，访问团会召开一个“全团大会”。以往，身为礼宾司代司长的鲁培新都要在会上强调，希望大家准时、守时、不拖拉。

“其实出访以后，我们在国外是比较踏实的。因为日程和行程安排都是确定好的，我们心里有数。”鲁培新说。而这一点，事实上又涉及另一个出访“注意事项”，即谈定的日程一般不临时更改，以免给主人造成困难。

“新中国成立以来的60多年里，我们一直在调研国外的礼仪，改革本国的礼宾过程，简化礼仪。”鲁培新说，“我的感觉是，接待外宾的整体效果要达到：隆重、热情友好，讲究实效、不繁琐。”最初，外国元首访华时，国家主席和总理都要去机场迎接，还要组织群众欢迎。如今，外国元首来华访问，一般由我国外交部负责该地区事务的副部长和驻来访国家的大使去机场迎接。“和国外鸣放礼炮相比，我们现在仪式基本在室内进行，已经不再鸣礼炮了。”

在国家领导人的出行礼仪之中，交通工具的选用也有讲究。

在国家领导人的出行礼仪之中，交通工具的选用也有讲究。鲁培新提到，美国总统的座驾“空军一号”以豪华著称，但我国领导人比较勤俭节约，没有专门的一架飞机作为专机，而是在访问前将普通民航客机改装为专机使用。

“这样做有两个考虑，一个是不浪费，不搞特殊化，增加飞机使用率，同时也保障了飞行安全，因为飞机有上百万个零件，老不飞的话就不行。”鲁培新介绍，我国领导人出访任务通常由国航负责，使用波音747双层的大飞机，平时可恢复为客机。

主席专机如何改装而来？“飞机座椅下不是有专门的轨道吗？改造时把椅子都拆掉了，搬进去沙发、床，如果主席带夫人出访，还得准备两个床。”鲁培新说。从确定机组成员名单，到飞机安检改装，大约需要一个多月时间。

鲁培新透露，改装后的专机一般由四部分组成，最前面是首长席，由一个客厅、一个卧室、一个办公室组成，大概占去整个机舱的三分之一；随后是部长席，“有些像特等舱”，供主要陪同人员乘坐，每个位置前有小桌子；再后面是司局级官员席位，“也比较宽敞，像一等舱”；最后是随行的其他人员，座位与民航客机的普通舱一样。

专机的机组人员一般由20多人组成，“有时一飞十几个小时，需要两个班轮流。”鲁培新介绍，机组由机长、机械师、领航员、话务员、报务员、乘务员等人组成。

专机上的食品比普通客机要讲究一些，会根据主席平常的生活习惯来安排，其他人员的“空中餐”比一般的盒饭丰盛些。

改革开放以来，体积大、航程远、技术安全的波音747一直被选作我国领导人出访的专机。鲁培新透露，被用来改装专机的飞机一般固定。

在鲁培新的记忆里，新中国成立初期，国家领导人出行需到机场送行，总理出访的时候副总理也要去送：“完全是一种礼仪形式，到那儿没几分钟专机就飞走了，机场又远，占用领导人很多时间，看来似无必要，后来就改成在人民大会堂送行。”

那之后，主席出访前，总理会率部长等人在人民大会堂与主席一一握手送行，回来时，由原来送行的人在人民大会堂迎接，“会站着聊几句，也就5分钟、10分钟的事儿。”鲁培新介绍，如今礼宾改革，这些形式都被略去，领导人出访时直接离开北京。

在国家领导人出访的专机经过第三国上空时，会向其领导人发致敬电。

在2013年5月31日习近平主席访问拉美国家时，因路途遥远，中间飞机需要加油。“可能在某一个国家的岛上加油，休息两三个小时，继续飞走。”鲁培新道。这属于过境，一般所在岛国的州长会前来机场迎接，双方坐一下，聊一下，有时也会多停留一些时间，根据访问国家的需要而定。

鲁培新透露，以前国家领导人出访的专机经过第三国上空时，会向其领导人发致敬电，“完全一种礼节性的，表示一种敬意”。他提到，此前领导人出访，专机若往西边飞，飞过喀喇昆仑山口时，会给地面发慰问电，告知正在去往哪里的途中，并向驻守边防的战士表示慰问。

专机一路飞行，经过多国领空，这就需要提前照会这些国家，从而让我国领导人出访时一路绿灯。

在做出访安排时，外交部礼宾司会把专机的机号、机组人员、飞行路线、飞行目的地、进入该国领空上空的详细位置以及时间等信息发给我国驻该国使馆，由其向该国外交部门、航空部门提出允许过境的照会。

“一般都会很快回复照会，都是我们的友好国家。”鲁培新说，“在准备的时候，有的国家老不答复，就会很着急，因为这个不能想当然，如果误会可就麻烦了。”

抵达前礼宾司需准备“万能字典”，介绍往访国风俗。

飞行的漫漫旅途中，领导人都在做些什么？鲁培新告诉大家，专机在空中飞稳后，领导人一般会召集陪同人员开个会，各方面问题再谈一谈，比如与往访国领导人会谈的问题等。

“一般出访前都有个准备会议，提前三五天，陪同出访的部长们会汇报会谈内容，礼宾司长还会给大家汇报礼宾安排。”鲁培新介绍，这个会议会介绍访问日程、参观地点、往访国的一些风俗习惯等，也会讲几条注意事项，一般领导人都会亲自参加。

礼宾司还会提前给大家准备一个随身带的小册子，在飞机起飞后发给随访团的每一个人，“包括主席本人，也包括记者。”鲁培新介绍说，小册子包罗万象，成员名单、访问日程、往访国简况与风俗、乘车时间地点等，一册在手，一目了然，就像一本“万能字典”。

“接下来几天的访问，一切都按照这本小册子执行。”鲁培新说，“特殊情况另行通知，但一般不会变，因为变起来很麻烦，这些日程安排都是跟往访国讨论后商定的。”

鲁培新说，在专机上，外交部礼宾司司长还会单独给主席介绍相关礼节礼仪。一般是上飞机后，或快要落地时，礼宾司司长会到主席客厅，拿出一张欢迎仪式的大图，“怎么站、怎么走、怎么上台、怎么奏国歌，都画在上面”。

各国欢迎仪式不尽相同，有各自的民族习惯。“像俄罗斯喜欢用面包和盐招待客人，新西兰的毛利族少女要和主席碰鼻。”鲁培新回忆，当年他陪同时任国家主席杨尚昆出访摩洛哥时，下飞机后少女托了一盘蜜枣上前，因当天沙尘大，红色枣子变成了尘土的颜色，他小声跟杨尚昆说别吃了，“我想让主席做做样子就行，但主席连吃了两个，非常尊重当地风俗习惯，欢迎的人都热烈鼓掌。”

鲁培新提到，在2013年3月习近平主席抵达坦桑尼亚时，当地民众跳起奔放的舞蹈，“这些欢迎仪式礼宾司都提前了解，一般在飞机上就会提醒主席，比如下面会有群众跳舞，请主席在群众面前站一站，停留一会儿”。鲁培新说，礼宾工作正是通过这些细节，展现一国的外交礼仪和风度。 （摘编/于青，本文来源于《小康》、《京华时报》、《国际先驱导报》相关稿件。）